Vocabulaire de base; insertion de lignes et colonnes

VOCABULAIRE DE BASE:

Les cellules, lignes et colonnes.

Les cellules: Ce sont les cases où l'on peut écrire des phrases, des nombres, des dates ou autres.









Les lignes: Ce sont toutes les cellules alignées à coté du chiffre dans la grille.






Quelques informations supplémentaires:
https://help.libreoffice.org/3.6/Common/Line_1/fr



Les colonnes: Ce sont les cellules se trouvant sous les lettres.














Plus d'informations:
https://help.libreoffice.org/Chart/Chart_Type_Column_and_Bar

INSERTION DE LIGNES ET DE COLONNES:

Comment insérer une colonne?

1. On place tout d'abord la souris sur une lettre désignant une colonne. Puis on fait clic droit.
2. Ensuite, on sélectionne " Insérer colonnes à gauche ". Et voilà, on a notre nouvelle colonne.

https://help.libreoffice.org/3.6/Writer/Selecting_Tables,_Rows,_and_Columns

Comment insérer une ligne?

1. Comme pour les colonnes, on place la souris, ici, sur un chiffre désignant une ligne. Ensuite on fait clic droit aussi.
2. Après, on sélectionne " Insérer des lignes au-dessus". Et le tour est joué! 

Pour plus d'informations, vous pouvez aller ici:
https://help.libreoffice.org/3.4/Writer/Inserting_a_Horizontal_Line

fonction (catégories et paramètres)

Fonction (catégories et paramètres)

Introduction

Bonjour je vais vous montrer comment trouver une fonction sur libreoffice calc.

Commencer par sélectionner l'onglet montre sur l'image.

Les catégories de fonction

il existe plusieurs catégories de fonction dans l'onglet que nous venons de sélectionner.

Après avoir choisi votre catégorie nous pouvons y trouver plusieurs fonctions.
Prenons la catégorie "date&heures" pour voir les fonctions que nous trouvons.



Dans ces fonctions nous trouverons des fonctions que nous ne savons pas à quoi elles servent  c'est pour ça que vous remarquez qu'il y a toutes les informations sur la fonction juste à côté.

Une fois que vous avez trouvé votre fonction confirmer en double cliquant dessus, à ce moment là apparaîtra, à la place des informations, une description de comment fonctionne la fonction.



Pour plus d'information vous pouvez aussi aller voir sur le wiki ici

Format tableur

Qu'est-ce qu'un format ?

Dans un tableur, le format permet de modifier la forme d'une cellule. En effet, cet outil permet de pouvoir modifier la taille d'une cellule (une case dans un tableur), de mettre de la couleur à cette cellule, fusionner les cellules, ect

L'outil formater les cellules

Il y a deux façons de formater des cellules

Façon 1

En appuyant sur formater les cellules

Façon 2

En cliquant sur format, en haut à gauche

Changer le format

Une fois l'outil format ouvert (avec la méthode 1), nous arrivons sur une petite fenêtre

Nous allons voir comment utiliser cette fenêtre 

Les catégories :

L'onglet ''nombres'' permet de pouvoir rajouter des nombres après une virgule, de pouvoir changer le type de nombres (monnaie, pourcentage, ...)

L'onglet "police" permet de changer la police d'écriture, la taille du texte et le style (gras, italique, ...)

L'onglet ''effets de caractère" permet d'ajouter un effet au texte : ajouter un relief, de l'ombre sur les lettres, souligner, barrer un texte, ...

L'onglet "alignement" permet de pourvoir changer la position du texte présent dans la cellule. Cette catégorie permet aussi de pouvoir adapter la cellule au texte afin d’éviter d'avoir des morceaux de texte cachés. Par exemple, nous pouvons aligner le texte au milieu, en haut, à droite, ... verticalement ou horizontalement.  La case ''Renvoi à la ligne automatique'' permet de renvoyer à la ligne le texte lorsqu'il va dépasser la cellule.

L'onglet "bordures" permet d'ajouter des bords à ou aux cellules sélectionnée(s). On peut donc créer des bordures de différentes couleurs, de différentes taille, espacer par rapport au texte,...

L'onglet "arrière-plan" permet de pouvoir rajouter de la couleur dans une cellule

L'onglet "protection de la cellule" permet de masquer les formules pour l’impression, mais aussi les cellules sélectionnées mais aussi de protéger les cellules afin que personne ne puisse les modifier.

Avec la manière 2, on peut changer le format de la même façon. La seule chose qui change est la disposition des outils

Vidéo explicative : https://www.youtube.com/watch?v=Vm4k4Y8VL4g

Site intéressant : http://malick-nseck.developpez.com/tutoriels/formatage_conditionnel_libre_office_calc/

Fonction "si"

Tableur

Fonction SI simple:

 Vous pouvez trouver la fonction "si" dans "fonction",  
puis, "logique" et enfin "si".
Vous obtiendrez ensuite:

 Dans "Test", vous devrez noter le nom d"une cellule, puis d'un égale et puis d'un mot, nombre,... entre guillemets.
Ex: A1="lundi" (qui veut donc dire: s'il est écrit lundi dans la cellule A1)
Dans "valeur_si_vrai", vous pourrez noter le mot ou  le nombre  toujours entre guillemets que vous voulez voir apparaitre dans la cellule que vous avez sélectionné si votre cellule A1 vaut bien "lundi"par exemple.
Ex: "mardi"
Dans "valeur_si_faux", vous pourrez noter le mot ou le nombre entre guillemet que vous voulez voir apparaitre dans la cellule que vous avez sélectionné si la cellule A1 n'est pas égale à "lundi" par exemple. Ex: "samedi".
                                               

         


Liens:https://help.libreoffice.org/Calc/Instructions_for_Using_Calc/fr
          https://fr.libreoffice.org/
          https://karczmarczuk.users.greyc.fr/TEACH/Tableur/Doc/LibreCalc_fonction_si.pdf
          https://www.youtube.com/watch?v=tDPwqFw23Ks
          https://www.youtube.com/watch?v=OMaa_Wp9LnY

                                

Formatage conditionnel

Formatage conditionnel

Le formatage conditionnel est une bonne façons de savoir par exemple si les chiffres d'affaires sont positives ou négatifs en choisissant une couleur adéquate; si vous modifier quelques chiffres dans votre tableur, la condition changera si nécessaire.  

Pour commencer, sélectionnez la zone pour laquelle vous voulez le formatage conditionnel.

1) Cliquer sur Format
2) Formatage conditionnel 
3) Condition...

D'abord, mettre Ajouter, après choisissez la condition . Vous pouvez ajouter des conditions en plus en cliquant sur Ajouter. Et si vous souhaitez les supprimer, il suffit de cliquer sur supprimer.  

Choisir son style, ici pour l'exemple je vais choisir Nouveau style ...



Plusieurs styles peuvent être choisis, ici je prends l'arrière-plan .
Vous pouvez donner un nom à votre style ça vous permet de le retrouver plus facilement si vous devez faire un modification.

Pour l'exemple, j'ai mis différents BMI. http://www.diffu-sciences.com/bmi.php
Mes conditions étaient :

• égale ou supérieur à 19 en vert
• supérieur ou égal à 30 en gris clair
• inférieur à 19 se trouvera en rouge

Voici le résultat :

Pour plus d'informations:

http://malick-nseck.developpez.com/tutoriels/formatage_conditionnel_libre_office_calc/



https://help.libreoffice.org/Calc/Applying_Conditional_Formatting/fr

Voici une vidéo explicative du formate conditionnel :

https://www.youtube.com/watch?v=qJ9183VcG5U attention car cette vidéo est un petit peu vielle mais il y a toujours moyens de comprendre.

Formules et poignée de recopie

Formules et poignée de recopie

Fonctionnement:

Bonjour à tous, je vais vous parler des formules et de la poignée de recopie.

Tout d'abord, pour faire un calcul ou une formule, il faut commencer par écrire "=" dans une cellule.
Ensuite, soit vous écrivez votre calcul avec des chiffres ( ex: =2+6), soit vous l'écrivez sous forme de formule ( ex: =B2+C2). La deuxième proposition est la plus intéressante puisque si vous changez la valeur d'une cellule utilisée dans une formule, cette valeur se transformera automatiquement dans votre formule et changera donc automatiquement sa réponse. Lorsque vous avez 1 calcul comportant cette valeur, ça ne prend pas énormément de temps de le réécrire mais lorsque vous en avez plusieurs c'est beaucoup plus facile d'utiliser une formule au lieu d'un calcul.
Ensuite, en inscrivant un nombre, un jour de la semaine, un mois, une année,... et que vous voulez continuer une "suite logique" , vous pouvez utiliser la poignée de recopie. IL suffit de cliquer sur la cellule, de prendre le coin de cette cellule et de descendre, monter, aller à gauche ou à droite.
Pour plus d'information: https://help.libreoffice.org/Calc/Instructions_for_Using_Calc/fr
                                        https://help.libreoffice.org/Calc/Calculating_With_Formulas/fr
                                        https://www.youtube.com/watch?v=rFyndSwNZDs
Pour télécharger libre office calc :https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/

Tableur : impression

Impression, formater la page tableur 

Bonjour à tous,
C'est à moi de faire un article sur l'impression à partir du tableur. J'espère vous aider, bonne lecture !  

• Aperçu 

Pour commencer, cliquer sur l'icône d' Aperçu représenté d'une imprimante cachée par une loupe (entouré en rouge sur l'image) ou cliquer sur les touches
 Ctrl + Maj +O. 

Ensuite, une fois appuyé sur l'aperçu vous avez vos documents qui s'affiche comme si vous allez imprimer.

• Formater la page 

Après, cliquer sur Formater la page. 











Après cela, vous aurez un cadre qui s'affiche comme ici : 




La Page  où vous pouvez choisir votre format de page, la largeur, hauteur, l'orientation donc portrait ou paysage. 

Vous pouvez choisir les marches, paramètres de mise en page. 

Les Bordures, choisissez où vous voulez les placer en allant dans par défaut et choisir son encadrer. Choisir votre style, largeur et couleur de lignes. 

L'arrière plan, vous pouvez choisir soit une couleur soit une image. 

L'en-tête

Allez sur éditer pour choisir votre entête. Vous pouvez mettre ce que vous voulez dans chaque zones ou ne rien mettre. Si vous voulez la date de l'ouverture du fichier il suffit de cliquer sur le petit calendrier en bas en avant dernière position. Et pour l'heure c'est la petite horloge à côté de la date. 

















Le pied de page 

La feuille, pour afficher les diagrammes, objets dessin, formules ou valeurs zéro cocher la/les casse(s). Quelque chose d'assez intéressant est la mise à l'échelle ce qui permet de mettre le document en une seule page.
Pour afficher les formules dans le tableur : Outils -> Options -> LibreOfficeCalc -> Affichage et (dé)cochés "Formules"

Une fois que vous avez choisi, cliquer sur "OK"

• Impression  

Pour terminer cliquer sur l'icône d'impression 

 







Voici une vidéo expliquant le formatage de la page :
 
https://www.youtube.com/watch?v=VjL6gqxj0lQ

Pour plus d'informations :  

https://help.libreoffice.org/Writer/Changing_Page_Orientation_Landscape_or_Portrait/fr

Tableur - Vocabulaire de base - Insertion lignes/colonnes

Bonjour à tous, c'est à moi de vous écrire un article sur le vocabulaire de base dans les tableurs. En espérant qu'il vous aidera, je vous souhaite une bonne lecture.

Vocabulaire de base

Quand on arrive sur un tableur, on retrouve un grand "grillage" avec plein de "cases" qui s'appellent en fait des cellules. Des colonnes et des lignes forment ces cellules, tant que l'on veut.
Lorsqu'on veut écrire dans une cellule, le texte se met à gauche et les chiffres à droite, car le tableur reconnaît directement le type de valeur :

L'ordinateur le fait automatiquement.
Si on tape "=" suivi d'un calcul dans une cellule, on a une formule :

L'ordinateur résout ce calcul automatiquement.
Pour faire un exposant dans le tableur on tape "^".
Dans une formule, une fois une cellule sélectionnée, c'est sa référence ou son nom qui est affiché :

Quand on écrit quelque chose dans une cellule, dans le coin inférieur droit, on peut trouver la poignée de recopie. Celle-ci recopie de manière intelligente. Elle permet de recopier sur toute la ligne ou la colonne le même calcul ou la même suite de mot. Les formules, elles, sont adaptées en fonction de la nouvelle référence.

Pour un exemple plus précis, cliquez ici.

Insertion lignes/colonnes

Pour insérer une ligne, il suffit de cliquer sur le numéro de cette ligne (qui se trouve tout à gauche) et faire un clic droit. À ce moment-là, il sera proposé d'insérer, supprimer (et quelques autres options) une ligne et il suffit de cliquer sur ce que l'on veut et la ligne s'ajoute directement au-dessus. C'est le même principe pour les colonnes.

Quelques informations supplémentaires pour modifier la taille de ces lignes et colonnes : cliquez ici.