mardi 6 décembre 2016

Mise en page pour impression


Voici un article sur comment faire votre mise en page à la fin de votre travail sur libre office calc ou quoi que ce soit.

                        

Lorsque vous cliquez sur cette icône, cliquez ensuite sur formater la page. Vous arriverez sur l'onglet feuille et il y a "échelle" en dessous vous cliquez sur la flèche et ensuite sur "adapter les zones d'impression en largeur et en hauteur".

Après ça cliquez sur l'onglet "Page" et cochez en bas à droite les cases "horizontal" et "vertical" (voir vidéo 51 seconde) de l'alignement du tableau. En fonction de votre exercice vous pouvez cocher  en plus l'orientation "portrait " ou "paysage".

Enfin, d'après les consignes allez sur les onglets "en-tête" et "pied de page" et faites éditer. 

Pour d'autres questions voici de la documentation sur calc. 


Surtout n'oubliez pas de cliquer sur OK.

lundi 5 décembre 2016

Les graphiques

Je vais vous expliquez, ci-dessous, d'expliquer comment pouvoir insérer un graphique reprenant les formules ou autres informations présentes dans votre tableur graphique.
Tout d'abord, introduisez vos formules et autres données nécessaires, pour le graphique.
Par exemple:



Puis on sélectionne les données que l'on veut dans notre graphique ainsi que le titre de chaque données, dans ce cas si les jours de la semaine.




Il est plus simple d'avoir le titre des données, se sera plus facile que d'avoir ça.


Ou encore choisir des donner contiguës en appuyer sur CTRL+ clique droit de votre souris et vous continuer à sélectionner.




Une fois que l'on a sélectionné on appuie sur l'icône graphique.








Une fenêtre apparait montrant les différents types de graphiques ainsi qu'un premier graphique en bâtonnet, il vous permet également de choisir le type de graphique que vous voulez.




Vous choisissez si vous voulez un graphique en 3D ou non





On appuie sur suivant pour pouvoir accéder à la deuxième étape qui est la ''plage de données''. Vous pouvez choisir comment sera fait votre graphique, par exemple en cochant "première ligne comme étiquette". Cette fonction consiste à utiliser lundi et la recette du lundi comme fonction de référence.



Retour à mon graphique de base, je choisis "la série de données en lignes" pour pouvoir voir les jours sélectionner ainsi que les données sélectionnés. Il y a également une légende qui apparait pour nous permettre d'identifier quelle couleur représente à qu'elle jour de la semaine. 



Ensuite on appuie sur suivant pour arriver dans "série de données" où l'on peut choisir la série de données que l'on à sélectionnée ainsi que les différentes catégorie puis encore une fois appuyer sur suivants.

Pour finir on choisit le titre, un sous-titre s'il faut, le nom de l'axe x et de l'axe y








Voilà, vous avez toutes les cartes en main pour pouvoir faire vous-même des graphiques à partir des données de votre tableur. Si vous voulez d'autres informations, vous pouvez voir une vidéo ici




la fonction "SI" simple



La fonction SI permet d’effectuer une comparaison logique entre deux valeurs en testant une condition et en renvoyant un résultat différent en fonction des deux valeurs. 


=SI( quelque chose est vrai ; effectuer une  action ; sinon effectuer une autre action)


 La fonction SI est dans l'assistant fonction puis  logique. 

Dans "Test" vous devez mettre la case que vous voulez tester, puis  = ou > ou même  >= et enfin ce que vous voulez tester. 

Dans Valeur_si_vrai vous devez mettre ce qui apparaîtra dans la case que vous voulez tester si c'est vrai.

Dans Valeur_si_faux vous devez mettre ce qui apparaîtra dans la case que vous voulez tester si                                                                                       c'est faux. 




Exemple : si  (A1)  est  "membre du club", alors il a le droit à une   "ristourne", sinon, non il a le "prix plein".

1. A1="membre du club"
2. "ristourne"
3. "prix plein"




On peut aussi le faire manuellement =si(A1="membre du club" ;"ristourne" ;"prix plein").

Petit attention avec des phrases ou des mots il faut mettre des guillemets.

Pour plus d'information allez voir le site de Libre Office.

samedi 3 décembre 2016

Formules et poignée de recopie & adresses absolues ($) et relatives

Formules et poignée de recopie & adresses absolues ($) et relatives



  1. Pour utiliser une poignée de recopie toute simple, il suffit de mettre un caractère (un chiffre, un jour de la semaine…)
     

  2.  Ensuite, il suffit de sélectionner le petit carré en bas à droite de la cellule en cliquant à gauche sur la souris et de descendre ou d’aller à droite jusqu’à la cellule que l’on veut. Vous pouvez aussi aller voir ce site. Ce lien est pour "Microsoft Office Excel", nous utilisons "LibreOffice Calc" Mais c'est le même fonctionnement, donc il n'y a pas de soucis !
  3. Pour insérer une formule il suffit de mettre un égal (=) et de faire son opération (/,*,-,+).
  4. L'application de l'adresse relative (sans le $) se passe quand dans deux colonnes les deux cellules descendent en même temps. On voit dans la troisième photo que C9 se retrouve en même temps que D9. On doit utiliser la poignée de recopie. (comme dans le 1&2).
    Ceci est un exemple d'une formule simple.


  5.  L'application de l'adresse absolue (avec le $). C'est utiliser la poignée de recopie avec une seule et même formule mais l'opération contient une colonne et une cellule. Pour ne pas que la cellule (celle qui contient 189 euros) bouge, il faut mettre un $ entre la lettre et le chiffre qui correspond à cette cellule. (comme dans la troisième image) Puis refaire une poignée de recopie comme au point 1&2. Ne surtout pas oublier le signe $ !!










  6. Vous pouvez également aller voir la vidéo pour plus de détails !

vendredi 2 décembre 2016

Les tableurs - Assistant fonction

Yop les gens, voici un petit article qui explique les bases de l'assistant fonction sur tableur.

  • Tout d'abord, la première chose à savoir est l'utilité de l'assistant fonction.
 L'assistant fonction est essentiellement un raccourci permettant l'accès a tous les types de fonctions proposées par LibreOffice. Ces fonctions sont une aide permettant de calculer certaines valeurs, de simplifier le calcul avec des formules automatiques et surtout; le système permet de changer n'importe quelle valeur d'une cellule automatiquement. Cette valeur réagit en fonction d'une valeur d'une autre cellule liée par calcul si on change les valeurs de la 2ème cellule mentionnée.

  • On trouve le raccourci ici dans le coin supérieur gauche de votre écran: 

Symbole du   raccourci   →






  • À chaque fois que vous désirez utiliser une fonction, il faut tout d'abord avoir sélectionné la cellule désirée. Une fois que vous avez trouvé le nom de la fonction correspondante a votre besoin, il suffit de: 
    • Cliquer une fois pour voir ce que fait la fonction
    • Cliquer deux fois pour remplir les paramètres pour effectuer la fonction
    • Ensuite, encoder dans les champs la cellule du tableur que vous devez utiliser en cliquant simplement dessus et introduire le mode expliqué au-dessus si nécessaire.


  • Il est toujours possible d'encoder des fonction manuellement grâce a leur formule. On l’aperçoit sur l'image au dessus et elle commence a s'écrire. La formule s'écrit au fur et a mesure que vous remplissez les champs. Voici comment l'écrire manuellement pour la fonction"ANNÉES":
 
      •  Voici les formules a encoder: 

      •   Et voici le résultat en utilisant le mode 0 qui calcule le nombre d'années dans l'intervalle:
  
      • Et en utilisant le mode 1 qui calcule le nombre d'années par rapport au calendrier: 
Chaque fonction a un effet particulier et l'utilité de chacune est différente. Je ne saurais pas toutes vous les expliquer dans cet article mais ce site le fera mieux que moi. 😋


Libre office a aussi une page d'aide sur laquelle il y a vraiment de quoi s'informer et chaque fonction a une explication bien détaillée aussi. 

Bons exams et bonne merde pour les tableurs !  😔💪

Formatage conditionnel


 Salut à tous!
Voici mon article sur le formatage conditionnel.  

  • Tout d'abord, la première chose à savoir est l'utilité de la mise en forme conditionnelle.

-Le formatage conditionnel permet de voir si notre chiffre d'affaire est supérieur ou inférieur, par exemple s'il est supérieur a  100 on le mettra en vert, ensuite, s'il est inférieur on le mettra en rouge et, s'il est égal on le mettra en orange.

Voici les étapes a suivre:
  1. Dans un premier temps:



  2.  Deuxièmement, cliquer sur condition puis, cocher la valeur de la cellule  qui est soit égal à ,inférieur à  ou supérieur à la valeur donner dans l'exercice. Indiquer la valeur écrite par le professeur:  
  3. Ensuite, en dessous, cliquer sur nouveau style pour pouvoir insérer un nom soit trop peu, trop élevé etc...
    Voici un lien qui vous permettra de changer de nouveau-style sans devoir en recommencer un  quand on rencontre un problème. Voici le lien: nouveau style.
  4.  Et choisir la couleur en arrière-plan  en fonction de l’énoncé. En général, on utilise le vert pour montrer que c'est supérieur, le rouge pour l'inférieur et l'orange pour montrer que le chiffre est égal à celui demander. 



     
         5.Et pour finir appuyez sur ajouter pour encoder une nouvelle condition : 
     


     6. Et ne pas oublier de cliquer sur OK pour voir apparaitre les différentes couleurs.
      P.s.: Pour les personnes qui n'aurait pas compris mon explication voici une petite vidéo récapitulative du  Formatage conditionnel très complète et surtout très courte pour ne pas perdre de temps à l'examen.



                                                                                                   

                                                                                                       Bon examen les amis ! ;)






Comment calculer une somme de valeurs en 1 clic (Σ)


Salut à tous et à toutes, aujourd'hui je vais vous expliquer comment utiliser "la calculatrice d'Excel".
Utiliser la somme ( Σ ) est une opération très facile, c'est la base du tableur Excel. Plus de précision ici(marche de la même manière que Libre Office Calc malgré que ce soit sur Microsoft Office Excel.

Pour calculer une somme de valeurs via Excel, il suffit de cliquer sur le bouton somme. Ce dernier est situé à côté de la barre des formules :



Ce procédé de base permet d'éviter à l'utilisateur du tableur de devoir utiliser une calculatrice ou encore de faire du "hard codage", car en effet, utiliser la somme ( Σ ) marquera le procédé utilisé (sous forme de formule) par Excel pour avoir votre valeur finale.

°Le "hard-codage" c'est des valeurs non scriptés qui ne changent pas en fonction d'un enoncé à un autre; ils ne sont liés à aucunes formules de la calculatrice Excel.

Démonstration (les valeurs utilisées dans cette démonstration sont un exemple) :
La force de la calculatrice Excel : Si on change les valeurs entre D2 et D6, la valeur dans la cellule D7, la "somme", sera modifiée également.

Note :* avant de cliquer sur le bouton "somme", il faut se placer dans la cellule où l'on veut que le résultat de cette somme soit affiché.

Cependant, la somme des valeurs ne doit pas obligatoirement se trouver dans la même colonne, on peut la mettre dans une colonne (et dans une ligne) différente en ayant la somme des valeurs voulus.

Pour ce faire, il faut sélectionner la plage voulue puis faire un clic gauche, le maintenir et sélectionner toutes les valeurs souhaités. Voici un exemple : 


Si vous avez encore des problèmes à ce niveau (on ne sait jamais 😊) voici un lien YouTube qui vous explique cela assez bien sous forme de vidéo.