Quelques fonctionnalitès pratiques des tableurs.

Au cours du mois de septembre, nous avons déjà exploré certaines des fonctionnalités disponibles grâce à un tableur, formater les cellules, faire des calculs, calculer notre BMI, ... Passons aux nouvelles fonctionnalités que nous avons appris et explorées durant le cour du jeudi 25 septembre 2014.

Fusionner des cellules 
Première méthode :

Pour fusionner des cellules, il suffit de sélectionner les cellules à fusionner et cliquer sur le bouton "Fusionner et centrer les cellules".

Vous obtenez alors ceci :

Vous pouvez séparer les cellules en cliquant sur ce même bouton.

Deuxième méthode :

Cliquer sur "Format", puis sur "Fusionner les cellules" et ensuite sur "Fusionner et centrer les cellules" ou "Fusionner les cellules". Le résultat sera le même.

Les fonctions

Les fonctions sont soit des fonctionnalités uniques, soit des raccourcis dans le tableur. Il y a beaucoup de fonctions dans un tableur et c'est dur de toutes les connaîtres, ainsi il y a un moyen pour arriver à une liste des fonctions. 

Une fonction ce note en général :
 =NOM_DE_LA_FONCTION(PARAMETRE1;PARAMETRE2;...)

Tout d’abord, a quoi correspond une fonction dans un tableur ? 

Une fonction s'écrit dans un tableur de la manière suivante : "=FONCTION()" comme vous pouvez le voir avec la fonction "=MOYENNE()" pour l'écrire si vous connaissez son nom, il vous suffit d'écrire son nom dans la cellule où vous souhaitez appliquer la fonction. Quand vous verrez le nom entier apparaitre au-dessus, appuyer sur "enter".

Ensuite, vous devez inscrire de quels cellules la fonction doit faire la moyenne, pour cela, cliquer sur une des cellules et faite glisser la souris (tout en restant appuyer sur le clic) jusqu’à ce que toutes les cellules concernées soient prises dans le cadre bleu. Et, appuyez sur "enter".

Voilà, votre fonction est faite.

*Et si je ne connais pas le nom de la fonction ?

Imaginons que vous voudriez  indiquer la date du jour en passant par une fonction.

Pour ce faire, cliquer sur le bouton "Assistant Fonctions".

Vous trouverez une multitude de fonctions ,mais pas de panique, il y a des catégories. Appuyez donc sur la petite flèche dans la section "Catégorie"

Vous verrez une liste de 12 catégories. Ce que vous voulez savoir est une date, la catégorie "Date&Heure" semble être la plus apte a être utilisée.

Voilà une liste plus réduite des fonctions. Quand vous cliquez une fois sur une fonction, vous pouvez voir une définition de la fonction. Ici : "Détermine la date courante de l'ordinateur". C'est ce qu'il vous faut, cliquer dessus une deuxième fois.

Et voilà, il ne vous reste plus qu'à appuyer sur "ok" après avoir réglé les paramètres de la fonction (il n'y en a pas pour la fonction =AUJOURD'HUI()). Vous pouvez aussi voir le résultat dans les deux cases prévues a cet effet.

Attention, la date utilisée par la fonction =AUJOURD'HUI() est la date de l'ordinateur.

Autre exemple, avec des paramètres a réglé cette fois.

Vous voulez utiliser le tableur pour connaitre votre âge. En cherchant dans les fonctions, vous remarquez qu'il y a "ANNÉE" et "ANNÉES".
La définition de la première vous semble bizarre.

Dans ce cas, regardez la deuxième et si c'est tout aussi bizarre, il faudra utiliser la technique du "essais-erreurs". Heureusement, la deuxième fonction est celle qu'il vous faut pour connaitre votre âge.

Note: la fonction peut aussi servir à connaitre le nombre d'années entre tels et tels dates,...

Vous voici arrivez à la page des paramètres. Premier paramètre, "Date initiale", la date de début. Cliquer dans l'espace servant à mettre la "Date initiale" et, soit écrivé la date, soit, si elle est indiquée dans le tableau et donc, peut changer, cliquer sur la cellule où est inscrite la date. Pour la "Date de fin", c'est la même manipulation. Vous pouvez remarquer qu'il y à chaque fois une petite description du paramètre au-dessus.

Mode ? À quoi est-ce que cela correspond ? La meilleure manière pour le savoir est souvent le "essais-erreurs". Le mode 0 calcule le nombre d'années entre les deux dates et si la dernière année est incomplète, il va quand même la compter dans le nombre d'années. Si le mode est 1, si la dernière année est incomplète il ne va pas la comptabiliser. Dans ce cas-ci, il faut indiquer "0". Enfin, appuyer sur "ok"

Voilà le résultat.

Il y a plusieurs types de calculs dans libre-office calc.

LibreOffice-Help
Vous pouvez trouver de multiple aide et tutoriel en tout genre sur le site de LibreOffice.

Allez dans la section "AIDE" puis dans "Documentation".

Vous aurez accès a trois différents types d'aides.
Le WIKI français
Le WIKI anglais
L’ensemble des livres sur LibreOffice déjà traduit en français.

Vous pourrez trouver sur ces pages un ensemble très complet de "vidéo-tuto", tutoriels, explications, des FAQ,...

Si vous ne trouvez pas la réponse a votre question,... Google est votre ami.

Source: Afin de m'aider a créé cet article, j'ai utilisé le site "Openclassrooms" et aussi, bien sûr,  "le site officiel de LibreOffice".


UP:
1. Corrections de certaines fautes d'orthographe + ajouts d'explications et du tableau des calculs dynamiques et statiques + agrandissement des screenshots.
2. Ajouts des libellés "aide" et "fonctions" + dé soulignements des mots qui ne sont pas des liens hypertextes + Ajouts des sources.
3. Correction de fautes d'orthographe.

 

Le tableur : BMI et réglages

Le BMI

Le BMI signifie en anglais "Body Mass Index" soit "Indice de masse corporelle" en français. Il s'agit du rapport de masse en kilogramme sur la taille en mètre au carré (kg/m²). Si vous désirez vous informer sur votre BMI et savoir si il est bon, c'est ici que ça ce passe !

Pour calculer un BMI, on fait comme suit ; on écrit "=" dans la cellule puis il faut sélectionner la cellule de masse sur la cellule de la taille que l'on doit mettre au carré en prennent la cellule taille fois cette même cellule taille. Si on prend la poignée de la cellule du premier BMI et qu'on la tire verticalement jusqu'à la dernière ligne qui contient des nombres, le tableur va imaginer ce que l'on peut faire donc il va faire le même calcul, ce qui rend ta tâche plus facile. Pour les totaux, il suffit d' écrire "=SOMME(cellule:cellule)" où le ":" signifie que ou cliquer sur le "∑" puis enter. Et si l'on veut la somme de toutes les colonnes, on prend la poignée et on la tire horizontalement jusqu'à la dernière colonne. 

Quelques astuces et paramètres !

Si vous désirez modifier des choses dans le tableur, vous devez sélectionner, à l'aide du clic gauche de votre souris, la partie que vous souhaitez modifier. Grace au clic droit, plusieurs choix s'offre à vous ! Mais ce qui nous intéresse, c'est la partie "Formats des cellules". Dans cette option, vous pourrez changer la catégorie de nombres que vous voulez comme scientifiques, en euros ou en heure, changer l'alignement des phrases et mots, changer la police, le style la couleur ou la taille de vos notes ou encore changer la couleur d'arrière plan de vos cellules.

Les tableurs (suite)

• Présentation d'un tableur

Comme nous l'avons déjà dit précédemment, dans un tableur il y a des colonnes, des lignes, des cellules mais il y a aussi des feuilles. Ces feuilles servent à s'occuper de plusieurs choses à la fois, notamment lorsqu'il s'agit de factures. Afin de mieux s'y retrouver et d'optimiser le classement, il est possible de renommer ces feuilles.

Il y a aussi possibilité de faire des listes. Pour cela on sélectionne le coin de la cellule en l'étirant dans le sens voulu. Cela fonctionne avec les jours, les mois mais aussi lorsqu'un chiffre est précédé de texte ou non. 

• Fonctionnalités

Lorsqu'il y a plusieurs nombres composés de beaucoup de chiffres, le plus simple pour s'y retrouver est de séparer les milliers. Pour les séparer, il suffit de faire un clic droit et d'accéder à la case "Formater les cellules", d'aller dans "Nombre" et de sélectionner la devise désirée.

Pour effectuer la somme de différentes cellules, on utilise le symbole Σ (sigma) et on sélectionne les cellules qui nous intéressent.

Il est également intéressant de traduire ces totaux en pourcentages. Pour ce faire, on divise la cellule que l'on veut par le total.

Pour aller plus vite, on peut tout sélectionner afin de ne pas faire toutes sortes de calculs répétitifs. Pour cela, on peut placer un "$" devant la partie que l'on désire bloquer.

Ex : F$13 (la ligne 13 est bloquée)

le tableur

Le tableur

 Qu'est-ce qu'un tableur ?

"Le tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calculs."
Fin des années 45, début des années 46, les premiers ordinateurs apparaissaient.
Avant les ordinateurs devaient être programmés pour pouvoir faire un calcul, l'apparition du tableur fut d'une grande aide, surtout pour les scientifiques et mathématiciens.
Beaucoup de programmes de tableur existent, mais ils ont tous la même interface. 
En voici un : libreoffice calc.

Comment fonctionne un tableur ?

Chaque ligne, chaque colonne et chaque cellule ont un nom bien spécifique.
Il y a 1048576 lignes en tout sur LibreOffice Calc, elles se nomment par des chiffres allant de 1 à 1048576.
les colonnes, elles, se notent par des lettres majuscules allant de "A" à "AMJ" en tous il y a 1024 colonnes.
Les cellules, elles, sont formées par les points d'intersection entre les colonnes et les lignes, elles se notent par la ou les lettres de la colonne dans laquelle elle se trouve, suivit du chiffre de la ligne.

Dans les cellules on peut noter du texte ou des chiffres, ce que le programme reconnait il le note à droite dans la cellule sélectionnée et ce qu'il ne reconnait pas il le note à gauche dans la cellule.
Par exemple il reconnait des chiffres, chiffres à virgules comme "3,2" (avec une virgule et pas un point entre le "3" et le "2"), des heures, des mots comme "vrai" ou "faux", des dates, des calculs, etc.
Il ne reconnait pas par exemple "3.2", bonjour, oui, ...  

Remarques très importantes:

Pour les calculs, il faut noter "=" avant de le noter (ex: =3+2), on peut soit noté le calcul en entier ou mettre un égal puis sélectionner une cellule, mettre le signe puis sélectionner la cellule suivante et appuyer sur enter et la réponse apparait.


Vidéo explicative du tableur.

Capture d'écran

• Comment ça marche ?

Lorsqu'on veut mettre des images dans un article par exemple on prend une image sur Google ou on fait une capture d'écran (Impr écran). La capture d'écran qu'on appelle aussi screenshot est en partie mieux que l'image Google, mais son efficacité n'est pas au top c'est pourquoi il y a Greenshot. 

1) Pour activer Greenshot il faut appuyer sur "print screen" lance Greenshot plutôt que de mettre l'image de tout l'écran dans le "presse papier", et une fois la capture faite l'image sera mise en mémoire, mais nous pouvons la récupérer en faisant "coller" dans un programme comme Paint ou encore un éditeur d'image... Ensuite, une loupe apparaitra. Celle-ci est très efficace car on peut s'arrêter où on veut.

2) On peut modifier ce qu'on ne veut pas que l'on voie, on peut mettre en évidence ou même rajouter des lignes ou encore on peut ajouter du texte. La barre d'outils au dessus de l'image change avec chaque outil sélectionné dans la barre verticale à gauche. L'outil "sélection" qui ressemble à un curseur de souris permet de déplacer ou supprimer un objet ajouté.

/!\ Ne pas oublier d'enregistrer le fichier dans un nouveau dossier !

• Différents formats d'image :

PNG: pour les captures de fenêtres de programme. 

JPG: pour les captures d'écran "de photos". 

BMP: premier format d'image existant => prend beaucoup de place.

Le blog

• Qu'est-ce qu'un blog ?

Un blog est un type de site web sur lequel une personne tient une chronique personnelle ou consacrée à un sujet particulier.

• Caractéristiques d'un blog ?

- Tout le monde peut en créer un. (blog);
- On le gère soi-même;
- Il y a les dates sur chaque contenu;
- Les publications sont classées par date et ordre anti-chronologique:le dernier billet est en première position;
- On peut ajouter des commentaires;
- L'auteur du billet peut faire ses modifications quand il veut, il ne doit pas le faire après les commentaire du prof uniquement.c'est mieux de le faire au fur et à mesure.

• À propos du blog :

Pour publier ou commenter sur le blog, il faut être connecté. Fonctionnement : un article sera rédigé après chaque heure de cours par un élève. Celui-ci aura 1 semaine pour publier son article sur le blog (sans oublier de mettre ses libellés : permet de retrouver les publications plus facilement). Après les publications de l'article, tout le monde peut commenter (avec des commentaires constructifs).

Une semaine après :
Le professeur postera son commentaire, il y aura peut-être des modifications à refaire donc vérifier puis ajouter dans le libellé « fini ».

Une semaine après le commentaire du professeur :
Les points seront attribués.

Remarque: chaque élève devra mettre un billet "personnel" sur un sujet informatique au choix par trimestre (avant Noël et la fin de l'année).

 

• les points (compétence 3) :

On obtient :
- 2 points si on publie dans la semaine;
- 4 points pour l'orthographe (un bon outil pour corriger : BonPatron );
- 2 points supplémentaires si 2 liens sont ajoutés;
- 2 points pour les libellés;
- 2 points pour les commentaires ajoutés pour aider la personne à faire mieux, si commentaires exceptionnels (sur chaque billet,très constructif,ect.) 3 points sur 2;
- 2 points si on tient compte des commentaires et modifier le texte.
Pour le contenu on obtient :
 - rien = 0;
- la base = 2;
- complet = 4,
- ajout d'image ou liens = 6 (7 si exceptionnel).

Année 2014-2015

Bonjour,

Bienvenue à la classe "génération 14-15" sur ce blog.
Objectifs de cette 2e heure :

• dites bonjour à tout le monde en mettant un commentaire sur ce message, 
• allez lire les "consignes obligatoires" sur les pages "Contrat de comportement" et "Intentions pédagogiques", et ajoutez-y un commentaire genre "lu et approuvé".

Je vous souhaite une très bonne année.