Quelques fonctionnalitès pratiques des tableurs.

Au cours du mois de septembre, nous avons déjà exploré certaines des fonctionnalités disponibles grâce à un tableur, formater les cellules, faire des calculs, calculer notre BMI, ... Passons aux nouvelles fonctionnalités que nous avons appris et explorées durant le cour du jeudi 25 septembre 2014.

Fusionner des cellules 
Première méthode :

Pour fusionner des cellules, il suffit de sélectionner les cellules à fusionner et cliquer sur le bouton "Fusionner et centrer les cellules".

Vous obtenez alors ceci :

Vous pouvez séparer les cellules en cliquant sur ce même bouton.

Deuxième méthode :

Cliquer sur "Format", puis sur "Fusionner les cellules" et ensuite sur "Fusionner et centrer les cellules" ou "Fusionner les cellules". Le résultat sera le même.

Les fonctions

Les fonctions sont soit des fonctionnalités uniques, soit des raccourcis dans le tableur. Il y a beaucoup de fonctions dans un tableur et c'est dur de toutes les connaîtres, ainsi il y a un moyen pour arriver à une liste des fonctions. 

Une fonction ce note en général :
 =NOM_DE_LA_FONCTION(PARAMETRE1;PARAMETRE2;...)

Tout d’abord, a quoi correspond une fonction dans un tableur ? 

Une fonction s'écrit dans un tableur de la manière suivante : "=FONCTION()" comme vous pouvez le voir avec la fonction "=MOYENNE()" pour l'écrire si vous connaissez son nom, il vous suffit d'écrire son nom dans la cellule où vous souhaitez appliquer la fonction. Quand vous verrez le nom entier apparaitre au-dessus, appuyer sur "enter".

Ensuite, vous devez inscrire de quels cellules la fonction doit faire la moyenne, pour cela, cliquer sur une des cellules et faite glisser la souris (tout en restant appuyer sur le clic) jusqu’à ce que toutes les cellules concernées soient prises dans le cadre bleu. Et, appuyez sur "enter".

Voilà, votre fonction est faite.

*Et si je ne connais pas le nom de la fonction ?

Imaginons que vous voudriez  indiquer la date du jour en passant par une fonction.

Pour ce faire, cliquer sur le bouton "Assistant Fonctions".

Vous trouverez une multitude de fonctions ,mais pas de panique, il y a des catégories. Appuyez donc sur la petite flèche dans la section "Catégorie"

Vous verrez une liste de 12 catégories. Ce que vous voulez savoir est une date, la catégorie "Date&Heure" semble être la plus apte a être utilisée.

Voilà une liste plus réduite des fonctions. Quand vous cliquez une fois sur une fonction, vous pouvez voir une définition de la fonction. Ici : "Détermine la date courante de l'ordinateur". C'est ce qu'il vous faut, cliquer dessus une deuxième fois.

Et voilà, il ne vous reste plus qu'à appuyer sur "ok" après avoir réglé les paramètres de la fonction (il n'y en a pas pour la fonction =AUJOURD'HUI()). Vous pouvez aussi voir le résultat dans les deux cases prévues a cet effet.

Attention, la date utilisée par la fonction =AUJOURD'HUI() est la date de l'ordinateur.

Autre exemple, avec des paramètres a réglé cette fois.

Vous voulez utiliser le tableur pour connaitre votre âge. En cherchant dans les fonctions, vous remarquez qu'il y a "ANNÉE" et "ANNÉES".
La définition de la première vous semble bizarre.

Dans ce cas, regardez la deuxième et si c'est tout aussi bizarre, il faudra utiliser la technique du "essais-erreurs". Heureusement, la deuxième fonction est celle qu'il vous faut pour connaitre votre âge.

Note: la fonction peut aussi servir à connaitre le nombre d'années entre tels et tels dates,...

Vous voici arrivez à la page des paramètres. Premier paramètre, "Date initiale", la date de début. Cliquer dans l'espace servant à mettre la "Date initiale" et, soit écrivé la date, soit, si elle est indiquée dans le tableau et donc, peut changer, cliquer sur la cellule où est inscrite la date. Pour la "Date de fin", c'est la même manipulation. Vous pouvez remarquer qu'il y à chaque fois une petite description du paramètre au-dessus.

Mode ? À quoi est-ce que cela correspond ? La meilleure manière pour le savoir est souvent le "essais-erreurs". Le mode 0 calcule le nombre d'années entre les deux dates et si la dernière année est incomplète, il va quand même la compter dans le nombre d'années. Si le mode est 1, si la dernière année est incomplète il ne va pas la comptabiliser. Dans ce cas-ci, il faut indiquer "0". Enfin, appuyer sur "ok"

Voilà le résultat.

Il y a plusieurs types de calculs dans libre-office calc.

LibreOffice-Help
Vous pouvez trouver de multiple aide et tutoriel en tout genre sur le site de LibreOffice.

Allez dans la section "AIDE" puis dans "Documentation".

Vous aurez accès a trois différents types d'aides.
Le WIKI français
Le WIKI anglais
L’ensemble des livres sur LibreOffice déjà traduit en français.

Vous pourrez trouver sur ces pages un ensemble très complet de "vidéo-tuto", tutoriels, explications, des FAQ,...

Si vous ne trouvez pas la réponse a votre question,... Google est votre ami.

Source: Afin de m'aider a créé cet article, j'ai utilisé le site "Openclassrooms" et aussi, bien sûr,  "le site officiel de LibreOffice".


UP:
1. Corrections de certaines fautes d'orthographe + ajouts d'explications et du tableau des calculs dynamiques et statiques + agrandissement des screenshots.
2. Ajouts des libellés "aide" et "fonctions" + dé soulignements des mots qui ne sont pas des liens hypertextes + Ajouts des sources.
3. Correction de fautes d'orthographe.