Cours d’info 5GT (groupe b), Indsé

Vendredi 23 janvier 2009

Logiciel de présentation

La présentation de Monsieur Schoubben avait été conçue sur OpenOffice.orgImpress et les illustrations provenaient également de ce logiciel. En voici la page d'accueil, les flèches indiquent le chemin à suivre pour créer une nouvelle présentation.

A. Ca sert à quoi?

Il y a trois façons intelligente de l'utiliser :

soutenir un exposé;
présenter rapidement ses idées;
créer une 'histoire dont on serait le héros;

Cela ne convient ni pour créer une affiche, ni pour rédiger un TFE. Si on décide de créer un site internet par ce biais, il ne sera pas de très bonne qualité.

B. Quels en sont les concepts de base?

En voici l'écran de base:

Les concepts sur lesquels nous allons nous attarder un peu :

1. Les vues

2. Diapositives (en anglais : slide)

Les vues

On peut travailler de deux manières :

a) en plan : ceci à l'avantage qu'on peut créer au km, mais, si on veut être plus créatif voir personnaliser ses diapositives, il faut travailler en mode normal.Concrètement : on tape en mode titre d'office. Pour taper autre chose que du titre, il faut aller à la ligne, faire tabulation et là, apparaît une puce, si on veut une sous-puce, il suffit de taper une deuxième fois sur 'tabulation'.

b) normale : cela permet

* d'insérer des objets

* une mise en page personnalisée (lire aussi point 2d)

Les autres vues et ce qu'elle permettent:

c) notes : dans cette vue, on retrouve en-dessous de la diapo un cadre intitulé 'notes'. Pour plus de détails voir points 2g.

d) trieuse de diaporamas : permet de voir sur un écran plusieurs diapos de de les déplacer, on peut corriger las animations, transitions.....

e) prospectus : permet de visualiser plusieurs diapos sur un écran, de les imprimés regroupées sur une feuille et d'ajouter de note de pied page, numéro de page,...

Les diapositives :

Ce dont nous avons entendu parler au cours :

a) arrière plan

b) objets

c) liens

d) masque

e) transitions

f) animations

g) notes

a) arrière plan

on peut choisir entre couleur ou image (qui peut être importée d'un fichier (soit celui prédéfini dans le logiciel, soit un personnalisé));
il peut être identique pour toutes les dias ou n'en concerner qu'une. (voir point 2d);

b) objets

Définition d'un objet ( source : aide OpenOffice.orgImpress):Un objet est un élément affiché à l'écran contenant des données. Il peut s'agir de données d'application, comme des textes ou des images. Les objets sont indépendants et n'ont aucune influence les uns sur les autres. Des commandes sont assignées à chaque objet contenant des données. Un objet graphique comporte ainsi des commandes d'édition d'image, une feuille contient des commandes de calcul, etc.

Nous avons également vu le terme objet OLE, en voici la définition :Les objets OLE (Object Linking and Embedding, liaison et incorporation d'objets) peuvent être liés à un document cible ou y être incorporés. Lorsque vous incorporez un objet, une copie de l'objet ainsi que les détails du programme source sont insérés dans le document cible. Pour éditer l'objet incorporé, il vous suffit de double-cliquer dessus pour activer le programme source. ( source : aide OpenOffice.orgImpress)

Que peut-on avoir comme objet?

texte
image (1)
Word Art /Font Work (2)
organigramme (3)
Multimédia (son ou vidéo) (4)
......

Voici où trouver ces objets :

Quelques objets sous la loupe :

organigramme : affichez la barre d'outil 'dessin' et amusez vous, vous avez plein de possibilités de créer des organigrammes originaux. Pour relier les différentes 'bulles' entre elles, il suffit de cliquer sur 'connecteur' et de placer le curseur sur la bulle de départ, la tirer jusqu'à la 'bulle' d'arrivée. En double cliquant sur la 'bulle', vous pouvez y insérer du texte, il faudra ajuster la 'bulle';
image: elle peut provenir d'un fichier (du logiciel, de votre ordi, ...) ou d'un scanner
WordArt/Font Work : se trouve dans la barre d'outil 'dessin'. Double clic sur celui qui vous intéresse et il s'insère dans la diapo. Dans la diapo double cliquez dessus, tapez le texte de votre choix, double clic et il remplace le mot Fontwork. Un clic droit dessus vous permet de changer la couleur, ....Un simple clic et le curseur peut déplacer cette objet à l'endroit voulu.
texte :

* il est structuré (caractères, mots, phrases, paragraphes, liste + propriétés associées);

* vous pouvez utiliser une mise en page prédéfinie ou personnalisée (point 2d);

* il doit être le plus court possible.

On peut grouper, aligner verticalement ou horizontalement, ...ces objets

c)les liens :

Chaque objet peut être un lien vers : une autredia, un site web, fichier

Cliquez dans la barre d'outil sur l'onglet hyperlien, apparaît une boite de dialogue, complétez la selon vos besoin.

d)les masques

Voici ce qu'en dit l'aide de OpenOffice.orgImpress : Dans une présentation, chaque diapo est associée à un seul masque de diapo, qu'on app

elle également page maîtresse. Un masque de diapo définit le style de formatage du texte pour le titre, le contour et l'arrière-plan de toutes les diapos associées à ce masque.

Sélectionnez Format - Conception de diapo.
Cliquez sur Charger.
Sous Catégories, sélectionnez une catégorie de conception de diapo.
Sous Modèles, sélectionnez un modèle avec le style que vous voulez appliquer. Pour obtenir un aperçu du modèle, cliquez sur Options, puis cochez la case Aperçu.
Cliquez sur OK.
Effectuez l'une des opérations suivantes :

Attention à la case à cocher Échanger la page d'arrière-plan (boîte de dialogue "Style de page") : si l'option est active, le nouveau style de page sera appliqué à toutes les pages du document actif. Par contre, si cette option n'a pas été activée, le nouveau style n'est valable que pour la page active. Ceci permet donc d'attribuer un autre style (par ex. un autre arrière-plan) à une seule page du document.
Pour appliquer la conception de diapo à la diapo active uniquement, décochez la case Échanger la page d'arrière-plan et cliquez sur OK.

e) transitions : Il s'agit d'une animation de passage d'une diapo à l'autre. Dans Diaporama cliquez sur transition et une boîte de dialogue s'affiche à droite de la diapo. Il suffit de faire son choix de tester et d'appliquer.

f) animations :

Cela sert à donner un effet animation à un ou des objets dans la dia.
Ne l'utiliser que si c'est vraiment utile, sinon cela casse le rythme et distrait.
Comment la mettre? Sélectionnez l'objet que vous voulez animer. Dans la barre d'outils choisissez Diaporama – Animation personnalisée. S'affiche alors à droite de la dia une boîte de dialogue où il suffit de choisir l'animation voulue, de la tester et de l'appliquer. (écran: même aspect que transitions).

g) les notes

Le cadre notes peut être utile lors :

* de la création (pour noter les idées,....)

* la présentation (comme aide mémoire, ....)

* ou à l'impression (pour avoir tout le texte, .....)

C. Conseil de conception en vrac

L'idéal c'est maximum 5 idées par dia (mieux si une seule).
Les phrases devraient être courtes ou simplement en forme de mots-clé.
Il est aussi conseillé d'écrire grand (titre : 32-42pts, texte : 24-36 pts)
Pour augmenter la lisibilité au maximum, écrivez sans empattement (sans-serf) et pas en italique
Le contenu doit faire travailler la partie gauche du cerveau, la partie émotionnelle, donc il faut mettre des images à la place des mots.