Tableur en ligne

Le tableur en ligne est, comme son nom l'indique, un tableur. Il possède à peu près toutes les fonctions de "Open Office " ( Il ne les a pas toutes mais en possède aussi des supplémentaires ).

- Comment se connecter et créer une page de calcul?

• Lancer internet via " Mozilla firefox "


• Taper " http://docs.google.com// " dans la barre d'adresse


• Si vous possédez déjà un compte, il suffit d'entrée les données autrement il faudra en créer un


• Une fois connecté, cliquer sur " Créer " , " Feuille de calcul "

Ps : N'oubliez pas de désactiver votre anti-pop-up si vous en possédez un sinon la fenêtre ne s'ouvrira pas.

- Comment entrer une fonction dans le tableur ?

Pour rentrer une fonction dans le tableur, il suffit de faire à peu près la même chose que dans " Open Office ". Mais si on tape les même formules, on remarque qu"il y a une erreur. Effectivement comme le tableur est une version beta et donc pas encore terminée, celle-ci est en anglais et il faut donc taper les formules en anglais.

Par exemple, la fonction somme :

- Si on tape " =somme(B4;B5) ", le tableur nous met " #NAME? "

- Alors que si nous mettons " =sum(B4;B5) " la réponse est affichée

Pour modifier une formule que l'on aurait mal écrite, il suffit de sélectionner la case, de faire " Enter " et ensuite modifier le texte.

-Avec le tableur en ligne, on peut travailler à plusieurs à la fois. Mais comment faire ?

• Tout d'abord, il faut inviter une personne. Pour cela il faut cliquer sur " Partager " et entrer le pseudo de la personne à inviter.
• Cette invitation est faite par mail, ainsi la personne invitée devra regarder ces e-mails pour accepter l'invitation
• Une fois l'invitation acceptée, les deux partenaires verront la même chose sur leur écran. ( La personne invitant l'autre décide si celle-ci peut ou pas modifier ou voir le tableur ).
• Si l'invité peut modifier, les 2 personnes peuvent effectuer les modifications en même temps.
• Quand 2 personnes travaillent en même temps sur un document, ils peuvent ouvrir une fenêtre de " chat " pour communiquer.
• On peut travailler jusqu'à 25 en même temps sur un tableur

Les fonctions "si"

La fonction "si"

Exemple 1
Critère : opérateurs de comparaison


Vérifier si une valeur est en dessous d'un seuil déterminé.
Remarques:

1° Le signe <>

2° La condition C3<150>

Exemple 2
Critère : opérateurs de comparaison

Attribuer une ristourne sur le prix d'un voyage en fonction du nombre d'enfants. Si le nombre d'enfants dépasse 2, la ristourne sera de 120, sinon la ristourne sera nulle.

Exemple 3
Critère : opérateurs de comparaison

Idem Exemple 2 mais avec plus de deux cas possibles.
Remarques: Avec 0 enfant, vous obtenez une ristourne de 100 ! Ce cas ("bug") est traité dans l'exemple 5

Exemple 4
Critère : opérateurs de comparaison

Idem exemple 3 mais avec une référence à une table reprenant le montant de chaque ristourne.

Avantage : la modification d'un montant se réalise dans la table et non dans une formule. Il existe donc une indépendance entre données et formules.

Exemple 5
Critère : combinaison de deux conditions avec un ET logique

Idem exemple 4 mais avec le traitement du cas "0 enfant" : dans ce cas, la ristourne sera nulle.

Outil supplémentaire : combinaison de deux conditions grâce à un opérateur logique : le ET
ET(F8<3;f8<>0) s'interprète : si F8<3>0 produit VRAI ALORS la combinaison des deux conditions produit VRAI. Dans ce cas, la ristourne sera de 100.

(EXPLICATIONS SIMPLIFIEES)

Les graphiques

Les explications de la construction

Tout d'abord, pour faire un graphique, il faut déjà des données (exemples: un tableau de valeurs,...).

Ensuite, vous sélectionnez deux colonnes ou deux lignes.

Comment faire?

C'est très simple, il vous suffit de sélectionner une colonne ou une ligne, et à la fin de celle-ci, appuyer sur la touche "Ctrl" en la maintenant enfoncée, pendant ce temps, vous sélectionnez l'autre colonne ou ligne.

Après ceci, vous cliquez sur "Insertion", puis sur "Diagramme" ou sur "Graphique" (tout dépend si vous êtes dans "Excel" ou dans "Open Office"), ou encore vous cliquez sur le symbole ci-dessous:

symbole d'Exel

symbole d'Open Office

Et puis apparaît une page qui peut vous aider à construire votre diagramme. Cette page peut varier suivant que vous soyez sur "Open Office" ou sur "Excel". Celle-ci se divise en 4 parties:

• la page où l'on choisit le type de graphique désiré.
• la page "Plage de données" où, en général, on ne change rien.
• la page de mise en page, c'est-à-dire celle où l'on définit ce à quoi ressemblera le graphique.
• la page où il y a une série de données à compléter.

remarque:

• pour passer d'une page à une autre, il vous suffit de cliquer sur "Suivant".
• le ";" ,que l'on trouve dans "Plage de données", signifie "et".

Pour finir, vous cliquez sur "Terminer", qui se trouve sur la page apparue précédemment. Et votre graphique est terminé. Il ne vous suffit plus qu'à positionner correctement votre graphique et le tour est joué.

Quelques remarques

• Lorsque vous avez oublié quelque chose , il est possible de changer dans les menus, mais, souvent, trouver ce qu'il faut changer prend plus de temps que de le refaire. Il est donc préférable d'effacer et de recommencer.
• Dès lors que vous cliquez sur le graphique, la barre d'outil change, elle diffère de celle habituellement utiliser pour le tableur.

Quelques utilités

• Les graphiques peuvent nous aider à mieux comprendre un tableau de données sur un tableur.
• Ils peuvent nous aider pour certaines choses en mathématiques.
• ...

1ère heure d'info du 3 octobre: La documentation...

Pour insérer une fonction, il y a 2 possibilités:
- Soit on tape le début de celle-ci,

ex: "=m" pour le maximum
"=mo" pour la moyenne

- Soit on va à sa recherche dans la liste des fonctions. Pour trouver cette liste, 3 manières différentes de procéder:
1. Cliquez sur l'icône "Assistant Fonctions" représentée comme ceci: f(x)
2. Cliquez sur "Insertion" puis sur "Fonction"
3. Appuyer sur la touche "Ctrl" puis sur la touche "R"

La liste fait donc son apparition... Mais comment fait-on pour retrouver la fonction dont on a besoin?
2 possibilités:
- Soit on connaît son nom et donc on recherche celui-ci parmi tous les autres
- Soit on connaît la catégorie dans laquelle il se trouve et donc on cherche
après la fonction dont on a besoin dans celle-ci

Pour sélectionner la fonction, il faut cliquer 2 fois dessus.
Et pour l'insérer, il faut remplir les cases de l'argument ou des arguments. On le(s) rempli soit en cliquant sur une des cellules qui contient la donnée qu'il nous faut, soit en réinscrivant la donnée dans la case. Quand tout cela est fait, cliquez sur "ok" pour confirmer l'utilisation de la fonction.

ex: ANNEE => argument à compléter: "numéro_série"
ANNEES => 3 arguments à compléter: "Date initiale", "Date de fin", et "Mode"
Dans ce cas-ci, le mode consiste à choisir la précision que l'on veut, je m'explique: si on tape "0", ça signifie que l'on veut l'âge réel, tandis que si on tape "1", ça signifie que l'on souhaite connaître l'âge atteint dans l'année.
Ces 2 fonctions font partie de la catégorie "Date & Heure"

Mais si vous ne vous en sortez vraiment pas avec les fonctions d'Open Office Calc, pas de soucis, il vous suffit d'utiliser son aide. Voici la démarche à suivre:
Cliquez sur "Aide" puis sur "Aide de OpenOffice.org" (ou plus facilement sur la touche "F1").
À partir de ce moment-là, soit on trouve ce que l'on cherche dans le "contenu", soit on fait une "recherche" du ou des terme(s) voulu(s).

2ème heure du vendredi 3 octobre: Doc internet

Internet peut aussi nous aidez !!

il y a différents sites :

1.Google

2. openoffice.org (OOo)

puis aller dans "Documentation" et il y a des sous titres:

• Notre Documentation : "guides, livres, migration, ....



• Nos how-tos ( une description pas à pas et imagée des fonctions utilisées). Dans "calc" il y a deux formats: SXW qui est l'ancienne version et ODT qui la deuxième version mais pas toujours mise à jour.



• Wiki (qui signifie "très vite " en Hawaïen), tout le monde peut modifier. Il y a aussi des sous-titres how-tos, Foire aux questions, ...