Tableur en ligne

Le tableur en ligne est, comme son nom l'indique, un tableur. Il possède à peu près toutes les fonctions de "Open Office " ( Il ne les a pas toutes mais en possède aussi des supplémentaires ).

- Comment se connecter et créer une page de calcul?

• Lancer internet via " Mozilla firefox "


• Taper " http://docs.google.com// " dans la barre d'adresse


• Si vous possédez déjà un compte, il suffit d'entrée les données autrement il faudra en créer un


• Une fois connecté, cliquer sur " Créer " , " Feuille de calcul "

Ps : N'oubliez pas de désactiver votre anti-pop-up si vous en possédez un sinon la fenêtre ne s'ouvrira pas.

- Comment entrer une fonction dans le tableur ?

Pour rentrer une fonction dans le tableur, il suffit de faire à peu près la même chose que dans " Open Office ". Mais si on tape les même formules, on remarque qu"il y a une erreur. Effectivement comme le tableur est une version beta et donc pas encore terminée, celle-ci est en anglais et il faut donc taper les formules en anglais.

Par exemple, la fonction somme :

- Si on tape " =somme(B4;B5) ", le tableur nous met " #NAME? "

- Alors que si nous mettons " =sum(B4;B5) " la réponse est affichée

Pour modifier une formule que l'on aurait mal écrite, il suffit de sélectionner la case, de faire " Enter " et ensuite modifier le texte.

-Avec le tableur en ligne, on peut travailler à plusieurs à la fois. Mais comment faire ?

• Tout d'abord, il faut inviter une personne. Pour cela il faut cliquer sur " Partager " et entrer le pseudo de la personne à inviter.
• Cette invitation est faite par mail, ainsi la personne invitée devra regarder ces e-mails pour accepter l'invitation
• Une fois l'invitation acceptée, les deux partenaires verront la même chose sur leur écran. ( La personne invitant l'autre décide si celle-ci peut ou pas modifier ou voir le tableur ).
• Si l'invité peut modifier, les 2 personnes peuvent effectuer les modifications en même temps.
• Quand 2 personnes travaillent en même temps sur un document, ils peuvent ouvrir une fenêtre de " chat " pour communiquer.
• On peut travailler jusqu'à 25 en même temps sur un tableur

Les fonctions "si"

La fonction "si"

Exemple 1
Critère : opérateurs de comparaison


Vérifier si une valeur est en dessous d'un seuil déterminé.
Remarques:

1° Le signe <>

2° La condition C3<150>

Exemple 2
Critère : opérateurs de comparaison

Attribuer une ristourne sur le prix d'un voyage en fonction du nombre d'enfants. Si le nombre d'enfants dépasse 2, la ristourne sera de 120, sinon la ristourne sera nulle.

Exemple 3
Critère : opérateurs de comparaison

Idem Exemple 2 mais avec plus de deux cas possibles.
Remarques: Avec 0 enfant, vous obtenez une ristourne de 100 ! Ce cas ("bug") est traité dans l'exemple 5

Exemple 4
Critère : opérateurs de comparaison

Idem exemple 3 mais avec une référence à une table reprenant le montant de chaque ristourne.

Avantage : la modification d'un montant se réalise dans la table et non dans une formule. Il existe donc une indépendance entre données et formules.

Exemple 5
Critère : combinaison de deux conditions avec un ET logique

Idem exemple 4 mais avec le traitement du cas "0 enfant" : dans ce cas, la ristourne sera nulle.

Outil supplémentaire : combinaison de deux conditions grâce à un opérateur logique : le ET
ET(F8<3;f8<>0) s'interprète : si F8<3>0 produit VRAI ALORS la combinaison des deux conditions produit VRAI. Dans ce cas, la ristourne sera de 100.

(EXPLICATIONS SIMPLIFIEES)

Les graphiques

Les explications de la construction

Tout d'abord, pour faire un graphique, il faut déjà des données (exemples: un tableau de valeurs,...).

Ensuite, vous sélectionnez deux colonnes ou deux lignes.

Comment faire?

C'est très simple, il vous suffit de sélectionner une colonne ou une ligne, et à la fin de celle-ci, appuyer sur la touche "Ctrl" en la maintenant enfoncée, pendant ce temps, vous sélectionnez l'autre colonne ou ligne.

Après ceci, vous cliquez sur "Insertion", puis sur "Diagramme" ou sur "Graphique" (tout dépend si vous êtes dans "Excel" ou dans "Open Office"), ou encore vous cliquez sur le symbole ci-dessous:

symbole d'Exel

symbole d'Open Office

Et puis apparaît une page qui peut vous aider à construire votre diagramme. Cette page peut varier suivant que vous soyez sur "Open Office" ou sur "Excel". Celle-ci se divise en 4 parties:

• la page où l'on choisit le type de graphique désiré.
• la page "Plage de données" où, en général, on ne change rien.
• la page de mise en page, c'est-à-dire celle où l'on définit ce à quoi ressemblera le graphique.
• la page où il y a une série de données à compléter.

remarque:

• pour passer d'une page à une autre, il vous suffit de cliquer sur "Suivant".
• le ";" ,que l'on trouve dans "Plage de données", signifie "et".

Pour finir, vous cliquez sur "Terminer", qui se trouve sur la page apparue précédemment. Et votre graphique est terminé. Il ne vous suffit plus qu'à positionner correctement votre graphique et le tour est joué.

Quelques remarques

• Lorsque vous avez oublié quelque chose , il est possible de changer dans les menus, mais, souvent, trouver ce qu'il faut changer prend plus de temps que de le refaire. Il est donc préférable d'effacer et de recommencer.
• Dès lors que vous cliquez sur le graphique, la barre d'outil change, elle diffère de celle habituellement utiliser pour le tableur.

Quelques utilités

• Les graphiques peuvent nous aider à mieux comprendre un tableau de données sur un tableur.
• Ils peuvent nous aider pour certaines choses en mathématiques.
• ...

1ère heure d'info du 3 octobre: La documentation...

Pour insérer une fonction, il y a 2 possibilités:
- Soit on tape le début de celle-ci,

ex: "=m" pour le maximum
"=mo" pour la moyenne

- Soit on va à sa recherche dans la liste des fonctions. Pour trouver cette liste, 3 manières différentes de procéder:
1. Cliquez sur l'icône "Assistant Fonctions" représentée comme ceci: f(x)
2. Cliquez sur "Insertion" puis sur "Fonction"
3. Appuyer sur la touche "Ctrl" puis sur la touche "R"

La liste fait donc son apparition... Mais comment fait-on pour retrouver la fonction dont on a besoin?
2 possibilités:
- Soit on connaît son nom et donc on recherche celui-ci parmi tous les autres
- Soit on connaît la catégorie dans laquelle il se trouve et donc on cherche
après la fonction dont on a besoin dans celle-ci

Pour sélectionner la fonction, il faut cliquer 2 fois dessus.
Et pour l'insérer, il faut remplir les cases de l'argument ou des arguments. On le(s) rempli soit en cliquant sur une des cellules qui contient la donnée qu'il nous faut, soit en réinscrivant la donnée dans la case. Quand tout cela est fait, cliquez sur "ok" pour confirmer l'utilisation de la fonction.

ex: ANNEE => argument à compléter: "numéro_série"
ANNEES => 3 arguments à compléter: "Date initiale", "Date de fin", et "Mode"
Dans ce cas-ci, le mode consiste à choisir la précision que l'on veut, je m'explique: si on tape "0", ça signifie que l'on veut l'âge réel, tandis que si on tape "1", ça signifie que l'on souhaite connaître l'âge atteint dans l'année.
Ces 2 fonctions font partie de la catégorie "Date & Heure"

Mais si vous ne vous en sortez vraiment pas avec les fonctions d'Open Office Calc, pas de soucis, il vous suffit d'utiliser son aide. Voici la démarche à suivre:
Cliquez sur "Aide" puis sur "Aide de OpenOffice.org" (ou plus facilement sur la touche "F1").
À partir de ce moment-là, soit on trouve ce que l'on cherche dans le "contenu", soit on fait une "recherche" du ou des terme(s) voulu(s).

2ème heure du vendredi 3 octobre: Doc internet

Internet peut aussi nous aidez !!

il y a différents sites :

1.Google

2. openoffice.org (OOo)

puis aller dans "Documentation" et il y a des sous titres:

• Notre Documentation : "guides, livres, migration, ....



• Nos how-tos ( une description pas à pas et imagée des fonctions utilisées). Dans "calc" il y a deux formats: SXW qui est l'ancienne version et ODT qui la deuxième version mais pas toujours mise à jour.



• Wiki (qui signifie "très vite " en Hawaïen), tout le monde peut modifier. Il y a aussi des sous-titres how-tos, Foire aux questions, ...

1ère heure d'info: configuration des ordinateurs


Il fallait faire très attention à ce qu'on faisait en reprogrammant l'ordinateur, parce que là, on était administrateur de l'ordinateur, donc on aurais pu "casser" l'ordinateur , c'est-à-dire qu'il aurait pu être inutilisable sans réinstallation complète du système d'exploitation (Windows).

Dans le cas contraire: si on n'était pas administrateur de l'ordinateur, ce qu'on aurait fait n'aurais pas eu de répercutions sur l'ordinateur, mais seulement nos propres données.

Premièrement, nous avons mis nombre de couleurs de l'écran:

nous avons mis l'écran en 24bits, soit environ 16 000 000 couleurs; comme il n'y a pas beaucoup de mémoire vive, il vaut mieux travailler avec moins de couleurs (comment? en cliquant sur le bouton droit de la souris quand on est sur le bureau, puis sur propriétés, ensuite sur paramètres, puis pour finir, on a changé les bits dans qualité couleur. Appuyer sur OK.)

• nous avons mis taux de rafraichissement de l'écran à 75hertz (comment? en cliquant sur le bouton droit de la souris quand on est sur le bureau, puis sur propriétés, puis sur paramètres, puis sur avancé, puis sur écran et pour finir nous avons donc changé la fréquence d'actualisation du moniteur. Appuyer sur OK.)
  

Deuxièmement, nous avons installé:

-Firefox

+ configurer le proxi

- OOo (OpenOffice.org)

Et pour finir, on a aussi déplacé les fichiers de l'ordinateur du A101 sur le serveur105, et dans le A105 on a recopié depuis le serveur sur l'ordinateur, en local.

Pour résumer le cours, on a installé les programmes manquant et reconfiguré l'ordinateur.

Tableur 12/09/08...du retard certes, mais le voilà!

Informatique: cours du 12/09/08

Alors tout d'abord, les petits amis, il faut savoir que nous pouvons trouver des tableurs sur deux programmes (avec quelques différences, mais leurs fonctions restent identiques) :
- Excel(http://www.exell.be/DefaultExellBE.asp)
- Open Office 2.4 calc (http://fr.openoffice.org)

1) Les tableurs :
Les tableurs sont composé de :
- lignes numérotées de 1 à 65536,
- colonnes numérotées par ordre alphabétiques (256 colonnes).
(Nonobstant, ce n'est pas toujours le cas; par exemple, dans Excel 2007, on a droit à plus de 2 000 000 de lignes et 65536 colonnes)
L'intersection de ces colonnes s'appelle une cellule (son nom: colonne+ligne)

2) Valeurs possibles dans une cellule:
Dans ces cellules nous pouvons y insérer du texte et des chiffres, mais attention, si vous mettez des points entre vos chiffres, le programme considèrera votre donnée comme une date.
Ex: 16.4 -> 16/04/08
Donc, si vous voulez y inscrire un nombre décimal, il vous suffit d'utiliser la virgule.
Ex: 16,4 -> 16,4
Cependant, il faut aussi savoir que lorsque nous écrivons des chiffres ils se mettent à droite et lorsque nous écrivons du texte, il se place à gauche.

3) Les calculs :
Ex: 12 se trouve dans la case E7
15 se trouve dans la case D6

Toutes les formules commencent par le symbole = .

Et, je veux effectuer une division de 12 par 15.
-> = E7/D6 = réponse

Attention, l'informatique n'est pas si simple (et non, les petits gars...), je m'explique : si on met une variable, le contenu de la cellule peut changer.
Donc, si je veux effectuer une division pour tous les nombres de la colonne E par les nombres de la colonne F, je dois sélectionner la cellule et non son contenu. (-> c'est donc: la possibilité de "tirer" une formule sur toutes les cellules en dessous: Clique sur la cellule, et non sur son contenu, et descends la colonne jusqu'à la dernière cellule sur laquelle tu veux appliquer la formule).
J'espère que vous me suivez...

4) Les fonctions :
Si je veux être plus efficace, je peux me casser la tête à chercher une fonction qui me permet d'être plus rapide, comme notre cher prof nous l'a demandé pendant la 2éme heure. Or, Mr Schoubben n'étant pas un tyran, il nous a (très) légèrement guidé en nous donnant un première formule:
pour effectuer une somme -> = SOMME (sélection des cellules) puis, ENTER et
nous obtenons le résultat.

5) Exercices fait en classe:
BMI (masse/taille^2)
* explications-> http://www.creapharma.ch/bmi.htm

Voilà, voilà !
Florence