Les tableurs (suite)

• Présentation d'un tableur

Comme nous l'avons déjà dit précédemment, dans un tableur il y a des colonnes, des lignes, des cellules mais il y a aussi des feuilles. Ces feuilles servent à s'occuper de plusieurs choses à la fois, notamment lorsqu'il s'agit de factures. Afin de mieux s'y retrouver et d'optimiser le classement, il est possible de renommer ces feuilles.

Il y a aussi possibilité de faire des listes. Pour cela on sélectionne le coin de la cellule en l'étirant dans le sens voulu. Cela fonctionne avec les jours, les mois mais aussi lorsqu'un chiffre est précédé de texte ou non. 

• Fonctionnalités

Lorsqu'il y a plusieurs nombres composés de beaucoup de chiffres, le plus simple pour s'y retrouver est de séparer les milliers. Pour les séparer, il suffit de faire un clic droit et d'accéder à la case "Formater les cellules", d'aller dans "Nombre" et de sélectionner la devise désirée.

Pour effectuer la somme de différentes cellules, on utilise le symbole Σ (sigma) et on sélectionne les cellules qui nous intéressent.

Il est également intéressant de traduire ces totaux en pourcentages. Pour ce faire, on divise la cellule que l'on veut par le total.

Pour aller plus vite, on peut tout sélectionner afin de ne pas faire toutes sortes de calculs répétitifs. Pour cela, on peut placer un "$" devant la partie que l'on désire bloquer.

Ex : F$13 (la ligne 13 est bloquée)

Tableur :les graphiques

Bonjour à tous.
Tout d'abord, je tiens à m'excuser auprès de toute la classe pour le retard de mon article. Ceci étant fait, je passe à mon article.
Au cours du jeudi 18/10, nous avons appris à faire des graphiques à partir des tableurs.

Comment faire ?

Pour commencer, il faut sélectionner les données que vous voulez voir apparaître sur le graphique.
Si les informations que vous recherchez ne sont pas "accrochés", il vous suffit de maintenir la touche "Ctrl" en sélectionnant les différentes informations.

Ensuite, vous devez sélectionner l'outil graphique (noté :"diagramme" dans Libreoffice).

 Une fois dans l'outil graphique, vous avez la possibilité de choisir entre différents types de graphique : en colonne, en barre, par secteur (circulaire), par ligne (évolutif)...

 

 Ensuite, vous pouvez choisir de prendre une colonne ou une ligne comme étiquette ou échelle.
Et enfin, dans l'onglet "éléments du diagramme" on peut choisir le titre, sous-titre et la légende.

Une fois le graphique terminé, vous avez la possibilité de modifier les différents éléments du graphique en les sélectionnant (double-clic).
Lien utile : http://www.openoffice.org/fr/Documentation/How-to/calc/Diagramme.pdf

La fonction Si, pas "si" évident !

-------Qu'est ce que c' est ?

La fonction SI permet de choisir une réponse, ou une possibilités.. Elle permet de réaliser un choix sous différentes conditions.

-------Comment l' écrire ?

Rien de plus simple.. ( Quand on l' a déjà vu l' an dernier ! -_-' )

Petit tableau pour les signes :

Égal à	=
Inférieur à	<
Inférieur ou égal à	<=
Supérieur à Supérieur ou égal à	>=
Différent de	<>

Petite vidéo pour expliquer la Fonction "Si" !

Site très utile pour la fonction mieux comprendre la Fonction "Si"..

Diaporama cours 2.

Avant de commencer votre diaporama, il faut réfléchir au message que vous désirez faire passer ainsi il est plus facile de développer votre sujet...

#1 La page maîtresse.

~ Définition : Une page maîtresse, appelée "Template" est une diapo utilisée comme
point de départ des autres diapos. Elle contrôle les formatages de bases
de toutes les diapos qui sont basées sur elle. Un diaporama peut
utiliser plusieurs pages maîtresses. La page maîtresse peut être changer lorsque le diaporama est terminé.

~ Pour simplifier la présentation de votre diaporama, il est nécessaire de choisir une page maîtresse, pour la définir: dans le volet tâches sélectionné une page maîtresse dans la section disponible pour l'utilisation.

~ Vous pouvez également ajouter d'autres pages maîtresse via le site d'extensions, pour ( Microsoft PowerPaint) Cliquez ici

#2 Les hyperliens.

~Les hyperliens permettent de passer automatiquement d'un document consulté à
un document lié. Ils permettent par un clic de souris sur tout objet,
image d'accéder à une autre diapositive du diaporama, lancer un nouveau
diaporama, exécuter un fichier, accéder à une page web...

• 1. Insérer un lien vers une diapositive de la présentation.

- Affichez la diapositive source et sélectionner le texte qui renvoie à la diapositive.

-Insérez un lien vers la diapositive en utilisant le menu insérer, ou clic droit sur le texte sélectionné, puis lien hypertexte.

- Choisissez emplacement dans ce document et la diapositive cible dans la fenêtre insérer un lien hypertexte.

• 2. Insérer un lien sur une image.

-Sélectionnez l'image à partir de laquelle vous voulez insérez un lien.

-Sous l'onglet insertion, dans le groupe lien, cliquez sur lien hypertexte.

-Choisissez emplacement dans ce document et le n° de la diapositive cible.

• 3. Insérer un lien vers un site web.

-Sélectionnez le ou les mots, l'objet à partir duquel vous voulez insérez un lien.

-Sous l'onglet insertion, dans le groupe lien, cliquez sur un lien hypertexte.

-Sous lier à, cliquez sur fichier ou page web existant(e)s puis sur parcourir le web.

=> Pour plus d'infos, consultez également le wiki d'Office (Microsoft). Cliquez ici

Comment faire un graphique/diagramme avec Open Office

Mise en place des données :

Pour commencer il faut inscrire les chiffres que vous souhaitez dans les colonnes et les lignes sous forme de tableau.

Ensuite vous devez sélectionner les données concernées en faisant un clic gauche enfoncé et utilisez la touche "Ctrl" de votre clavier pour sélectionner une autre colonne.

Type de graphique :

Alors, deux possibilités s'offrent à vous, soit vous cliquez sur le raccourci ou alors vous allez dans " Insertion" => "Diagramme". Une nouvelle fenêtre s'ouvre et là vous pouvez choisir entre plusieurs sortes de graphique (colonne, barre, secteur / 2D ou 3D) selon votre envie ou votre utilité.

Plage de données :

C'est ici que vous pouvez choisir quelles informations doivent se trouver sur l'axe des x ou des y, vous devez cocher la case voulue après cliquez sur " suivant".

Séries de données :

En principe il ne faut pas y toucher sauf si vous voulez modifier votre légende ensuite faites " suivant".

Éléments du diagramme :

C'est ici que vous pouvez choisir un titre, des sous-titres ou encore ajouter une légende.

Appuyer sur terminer pour faire apparaitre votre graphique.

Finir le graphique/diagramme :

Cliquer 2 fois sur le diagramme pour qu'il soit accepté , de là vous pouvez, le changer de place, l'agrandir, le réduire.

Et lorsque vous cliquez 2 fois sur un objet du diagramme vous pouvez changer la police, la couleur, la taille.

Vous pouvez aussi déplacer les objets du diagramme en le faisant glisser.

Voici un vidéo pour illustrer tout ce que je viens de vous dire :

PS : L'idée de faire une vidéo je l'avais avant que Mathias poste son article ;D

La fonction "si"

la fonction "si" est séparée en 3 parties, comme son nom l'indique, elle permet d'envisager plusieurs cas diffèrent.

Voici les 3 parties:test;valeur si vrai ; valeur si faux

La fonction "si" nous permet de :

• calculer un bonus de vente si celle-ci est bonne.

bonus de vente:

si le chiffre d'affaires est plus grand que le chiffre d'affaire minimum (CA>CA min) ,alors cela veux dire que la vente est bonne , un bonus est alors bien mérité

exemple:un représentant de commerce aura un bonus de 1000 s'il effectue une bonne vente (CA>CA min)

CA=12601

CA min=12600

alors la formule sera: =SI(CA>=CA min;bonus;0)

=SI(12601>=12600;1000;0)

=1000

Quelques liens intéressants: Vidéo explicative (l'accent du mec est bien :p )

- site pas mal du tout

Tableur impression

Salut à tous ceux qui vont lire et comprendre mes explications. Alors voilà,je vais vous écrire le sujet exposé lors de ce cour : tout sur ce que l'on peut faire avant une impression pour une bonne mise en page ; ( les commentaires seront les bienvenus ! ) :

1. Zoomer sur le document en aperçu (ce qui va permettre d' imprimer le doc.en entièreté) -> Fichier_Apercu avant impression_et là vous verez deux barres pour le zoom A) Celle du haut (pour le doc) B) Celle du bas (pour la page ).
2. Créer des en-têtes ( pour savoir: à qui appartient le doc., le jour et l'heure d'impression) ->Edition_en-têtes et pieds de pages ( image)
   
3. Régler les Options de la page ( c'est ce qui va permettre d' imprimer le doc.dans une bonne mise en page) -> Outils_page et voilà ce qui doit apparaître: ( image )
   --->à partir de là vous pouvez: afficher les formules,règler les bordures, changer le format,...
4. Pour en apprendre plus sur open office calc je vous proposer un site excellent: (lien à ce site) (Va permettre de vous aider lors de prochain contrôle).

Bien à vous =)

Les Tableurs : 2 ème partie

Comment calculer son BMI ?

En classe nous avons appris à calculer notre BMI grâce aux tableurs Oppenoffice.

Pour ce faire, nous avons utilisé la formule de la masse divisée par la taille au carré.

Exemple : C2/D2^2 => le chapeau suivi du 2 permet de mettre au carré

Comment faire pour souligner, mettre des couleurs, etc.
Rien de plus simple, il suffit d'aller dans l'onglet " format" et de cliquer sur "cellules". On sélectionne la case que l'on désire faire ressortir et là, beaucoup d'options s'offrent à nous. On peut en effet choisir le nombre de décimaux à nos nombres, la police, les effets de caractères, l'alignement, etc.

Des couleurs en fonction des résultats obtenus :
Pour faire ressortir certaines cases en fonction de leurs résultats (par ex : BMI trop faible, trop élévé), il suffit d'aller dans "Format -> Formatage conditionnel" et de remplir les données que l'on souhaite, puis de déplacer la poignée sur les donnés choisies et les cases se colorent automatiquement

L'insertion de lignes

Il manque un espace et le besoin d'ajouter une nouvelle ligne entre 2 autres se fait ressentir ? Rien de plus simple, positionnez votre flèche sur le numéro de la ligne , à l'endroit où vous voulez voir apparaître une ligne vierge, faites un clic-droit , et choisissez " insérer des lignes ". Et une nouvelle ligne apparaît.

En conclusion, les tableurs ne sont pas trop difficiles à utiliser, il suffit juste d'avoir un très bon prof qui vous explique cela à la perfection ;) (ça vaut un +3 points ça, non ? !)

Maxime Neerinck

Introduction: les tableurs

Un peu d'histoire...

Le premier ordinateur a été créé en 1945 pendant la guerre. Il s'agissait, à l'époque d'une grande machine pour calculer afin de permettre l'interception des missiles.

Concepts de base d'un tableur:

• La cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne ( ex: cellule B3).
  
• Des lignes avec des numéros: 1,2,3... (jusqu'à 65 536 lignes).
• Des colonnes avec des lettres: a, b, c... (jusqu'à 1024 colonnes).

Dans une cellule?

• Le texte se marque à gauche de la cellule.
• Les nombres se marquent à droite de la cellule.
• Le tableur fait la différence entre du texte, des nombres, des dates...
  

Pour pouvoir mettre une date, il faut mettre un point entre les chiffres 14.09.10 pour qu'apparaisse: 14/09/10 par exemple.

Le tableur en gros ça sert à quoi ?

• Calculer: il suffit de mettre un = puis le calcul suivit d'un enter.
• Calculer la somme de deux cellules par exemple = B10 + B11.
• On peut cliquer sur la cellule pour changer la police: gras, italique, souligné,..

Liens utiles:

• http://fr.wikipedia.org/wiki/Tableur

• http://www.commentcamarche.net/contents/tableur/tablintro.php3

• http://fr.openoffice.org/

Et encore beaucoup de choses que l'on va apprendre durant cette belle année.

1ère heure d'info du 3 octobre: La documentation...

Pour insérer une fonction, il y a 2 possibilités:
- Soit on tape le début de celle-ci,

ex: "=m" pour le maximum
"=mo" pour la moyenne

- Soit on va à sa recherche dans la liste des fonctions. Pour trouver cette liste, 3 manières différentes de procéder:
1. Cliquez sur l'icône "Assistant Fonctions" représentée comme ceci: f(x)
2. Cliquez sur "Insertion" puis sur "Fonction"
3. Appuyer sur la touche "Ctrl" puis sur la touche "R"

La liste fait donc son apparition... Mais comment fait-on pour retrouver la fonction dont on a besoin?
2 possibilités:
- Soit on connaît son nom et donc on recherche celui-ci parmi tous les autres
- Soit on connaît la catégorie dans laquelle il se trouve et donc on cherche
après la fonction dont on a besoin dans celle-ci

Pour sélectionner la fonction, il faut cliquer 2 fois dessus.
Et pour l'insérer, il faut remplir les cases de l'argument ou des arguments. On le(s) rempli soit en cliquant sur une des cellules qui contient la donnée qu'il nous faut, soit en réinscrivant la donnée dans la case. Quand tout cela est fait, cliquez sur "ok" pour confirmer l'utilisation de la fonction.

ex: ANNEE => argument à compléter: "numéro_série"
ANNEES => 3 arguments à compléter: "Date initiale", "Date de fin", et "Mode"
Dans ce cas-ci, le mode consiste à choisir la précision que l'on veut, je m'explique: si on tape "0", ça signifie que l'on veut l'âge réel, tandis que si on tape "1", ça signifie que l'on souhaite connaître l'âge atteint dans l'année.
Ces 2 fonctions font partie de la catégorie "Date & Heure"

Mais si vous ne vous en sortez vraiment pas avec les fonctions d'Open Office Calc, pas de soucis, il vous suffit d'utiliser son aide. Voici la démarche à suivre:
Cliquez sur "Aide" puis sur "Aide de OpenOffice.org" (ou plus facilement sur la touche "F1").
À partir de ce moment-là, soit on trouve ce que l'on cherche dans le "contenu", soit on fait une "recherche" du ou des terme(s) voulu(s).

Cours d'info (19/09/08 7ème heure)

Tableur : Avec Open Office (Logiciel Libre GNU)

Pour créer le mise en forme d'un tableau, (donc pour colorer des cellules, établir un quadrillage,...) Il faut sélectionner la (les) cellule(s) que l'on veut modifier, et ensuite on clique droit sur ces cellules puis on clique sur "Formater les cellules".

Il apparaît ensuite une petite fenêtre avec toutes les possibilités de modification de la mise en page des cellules. Cette fenêtre est composé de plusieurs onglets comme "Nombre, Alignement, Police, Bordure, Remplissage,...".

L'onglet Nombre : Il permet de modifier par exemple, le nombre de décimales que l'on veut afficher aux nombres, mais il permet aussi d'insérer les signes monétaires. Bref, cet onglet permet de modifier l'affichage des nombres dans les cellules sélectionnées

L'onglet Alignement : Il permet comme son nom l'indique, d'aligner les textes, nombres,... dans les cellules sélectionnées.

L'onglet Police : Il permet de modifier la taille, la couleur, la police de caractère, les caractères comme le gras, le souligné, l'italique du texte.

L'onglet Bordure : Il permet d'insérer des bordures (quadrillage) sur les cellules sélectionnées. On peut modifier aussi sa couleur, sa grosseur du trait et pleins d'autres choses.

L'onglet Remplissage : Il touche à tout ce qui concerne l'arrière plan des cellules, on peut ainsi colorer les cellules.

NB : Il existe d'autres onglets aussi

Petit conseil utile, si vous faites une erreur pendant votre création de tableau, vous pouvez cliquer sur le bouton "Annuler" qui se trouve dans la barre d'outil en haut de l'écran, mais vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touche "Ctrl + z" pour aller beaucoup plus vite.

Style du tableau :

Pour accéder à ces fonctions, cliquez sur le petit bouton "Style et formatage" et vous obtiendrez ainsi une petite fenêtre qui s'ouvre. Dans cette fenêtre, vous pouvez créer des styles de pages ou de cellules pour par exemple colorer une cellule rapidement. Dans chaques styles que vous créez à partir de cette fenêtre, vous avez alors les 7 onglets de styles dans lequelles vous pouvez modifier la police, la taille, la couleur ect. (Comme cité plus haut). Ceci permet donc d'assigner un ensemble de style particulier à une ou des cellules d'un tableau en cliquant tout simplement sur le style voulu.

Formatage Conditionnel :

Pour lier le style d'une cellule à une formule, par exemple la coloration d'une cellule par rapport à la formule de cette cellule, il faut tout d'abord sélectionner les cellules que l'on veut modifier puis aller dans le menu "Format" puis cliquez sur "Formatage Conditionnel". A partir de ça, vous pourrez mettre des conditions aux cellules, telle qu'afficher la cellule en couleur vert si un nombre est inférieur à x ou en rouge si un nombre est supérieur ou égal à y, ect.